A Asisten virtual, profesi yang berkembang pesat, mendukung bisnis dan klien dengan menangani berbagai tugas. Jika Anda telah memilih untuk menjadi a VA, Anda mungkin tergoda untuk memiliki fleksibilitas dan keseimbangan kehidupan kerja. Tapi Anda khawatir karena Anda tidak punya pengalaman, bukan?
Pertama-tama, Anda tidak memerlukan kualifikasi formal, kursus, atau pengalaman apa pun untuk menjadi asisten virtual. Namun Anda harus membangun keterampilan yang relevan. Sambil mengembangkan keterampilan Anda, Anda bisa belajar secara otodidak atau mengikuti beberapa kursus.
Untuk mempermudah tugas Anda hari ini, kami akan menunjukkannya kepada Anda bagaimana menjadi asisten virtual tanpa pengalaman. Setelah membahas beberapa langkah, Anda akan siap untuk mendapatkan uang sambil menikmati kenyamanan sofa Anda.
Apa Itu Asisten Virtual dan Apa Fungsinya?
A asisten virtual (VA) adalah pekerja jarak jauh atau pekerja lepas yang memberikan dukungan administratif, teknis, atau kreatif kepada bisnis, wirausaha, atau individu. VA dapat menikmati fleksibilitas besar dalam jam kerja dan kehidupan pribadi mereka.
Perusahaan melakukan outsourcing kepada pekerja jarak jauh untuk mengurangi beban kerja mereka yang berlebihan. Sehingga mereka bisa lebih fokus pada tugas intinya.
Tanggung jawab asisten virtual dapat bervariasi berdasarkan kebutuhan perusahaan atau klien dan sifat pekerjaannya.
Berikut gambaran singkatnya apa yang dilakukan asisten virtual sebelum Anda mendalami cara menjadi salah satunya,
- Tugas Administratif
- Dukungan Pelanggan
- Entri Data dan Organisasi
- Manajemen Media Sosial
- Pembuatan Konten
- Riset
- Manajemen proyek
- Pembukuan dan Akuntansi
8 Langkah Menjadi Asisten Virtual Tanpa Pengalaman Sebelumnya
Bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman, Anda dapat mengikutinya dengan sederhana 8 langkah untuk menjadi asisten virtual.
1. Identifikasi Keterampilan dan Kekuatan Anda
Mengidentifikasi kemampuan dan kelebihan Anda akan membantu Anda menentukan apa yang perlu Anda pelajari baru dan apa yang dapat Anda tawarkan kepada klien. Anda dapat membuat daftar keterampilan inti Anda dan apa yang benar-benar Anda kuasai.
Beberapa mungkin pandai dalam keterampilan organisasi atau komunikasi. Jika Anda dapat menunjukkan keterampilan inti Anda melalui pekerjaan Anda, maka bisnis yang secara khusus membutuhkan keterampilan ini akan memenuhi syarat untuk Anda.
Anda dapat melakukan penelitian singkat tentang keterampilan apa yang harus dimiliki seorang VA secara online dan mencatatnya.
2. Pelajari Keterampilan yang Diperlukan
Jika Anda tidak memiliki keterampilan khusus yang diperlukan untuk pekerjaan asisten virtual, Anda dapat mengikuti kursus atau tutorial online untuk menguasainya. Banyak situs web tersedia; YouTube menawarkan sumber daya gratis, dan tidak diragukan lagi, Google. Anda akan mendapatkan ribuan sumber daya dari mereka. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memiliki motivasi diri dan konsisten untuk mempelajari keterampilan yang diperlukan tersebut.
Jika Anda bersedia membayar, ikuti kursus dengan durasi pilihan Anda. Jika tidak, manfaatkan sumber daya online gratis.
3. Ciptakan Kehadiran Online Profesional
Mempelajari keterampilan tidak mengakhiri perjalanan Anda menjadi asisten virtual. Anda harus menonjol dari persaingan yang besar dengan menciptakan kehadiran media yang kuat. Saat ini, media sosial mendominasi dunia, dan tanpa memanfaatkannya dengan benar, Anda tidak akan mampu melawan ribuan VA lainnya.
Selain itu, Anda harus menunjukkan profesionalisme Anda. Anda dapat mengoptimalkan profil Anda dengan nama asli dan deskripsi lainnya. Tambahkan deskripsi yang jelas dan ringkas tentang keahlian, pengalaman, dan layanan Anda. Anda dapat menambahkan sertifikasi atau pelatihan apa pun yang relevan.
Berbagai platform freelancer profesional tersedia, seperti LinkedIn, Upwork, Fiverr, dan Freelancer. Akun media sosial juga penting untuk menciptakan dampak signifikan terhadap kehadiran online.
4. Bangun Portofolio
Untuk melamar pekerjaan, Anda perlu membangun portofolio Anda. Portofolio berisi semua keahlian dan pekerjaan Anda di satu tempat. Perusahaan paling sering mencari portofolio untuk menilai kualitas karyawan.
Ada banyak situs web gratis, seperti Canva, tempat Anda dapat membuat portofolio asisten virtual Anda sendiri. Tunjukkan keahlian dan proyek yang telah Anda lakukan sebelumnya. Anda juga dapat menulis blog kecil yang menjelaskan profesi dan layanan Anda.
Juga, bagikan portofolio Anda di akun profesional Anda. Dengan demikian, banyak orang akan mengetahui pekerjaan Anda dan mungkin mempekerjakan Anda jika Anda memenuhi persyaratan mereka.
5. Jaringan dan Terhubung dengan Klien Potensial
Cobalah untuk memperluas jaringan Anda di niche Anda. Semakin banyak orang mengetahui layanan Anda, semakin besar peluang mendapatkan pekerjaan. Terhubung dengan klien potensial dan profesional.
Meski Anda tidak bisa mendapatkan pekerjaan dari mereka, Anda bisa belajar banyak dari mereka. Para profesional ini berbagi pemikiran dan penawaran berharga mereka.
6. Menawarkan Layanan Gratis atau Berbiaya Rendah
Karena Anda seorang pemula dan belum memiliki pengalaman, Anda dapat menawarkan layanan gratis atau penawaran berbiaya rendah. Dengan melakukan itu, Anda juga bisa mendapatkan pengalaman klien. Setelah Anda memperoleh pengalaman di bidang tersebut, Anda dapat melamar pekerjaan kelas atas dan meminta gaji yang besar.
Anda bisa mulai dengan keluarga dan teman Anda. Beri mereka layanan dan tunjukkan pekerjaan itu dalam portofolio Anda.
7. Cari Pekerjaan
Sekarang, Anda siap untuk mencari pekerjaan asisten virtual. Anda memiliki semua keterampilan yang diperlukan, portofolio, dan beberapa pengalaman. Mulailah mencari klien untuk memberi mereka dukungan jarak jauh. Pertama, Anda mungkin tidak mendapatkan kisaran gaji yang lebih tinggi atau mungkin perlu mengerjakan beberapa proyek kecil. Namun Anda harus konsisten saat mencari pekerjaan. Terkadang, hal ini mungkin memerlukan waktu lebih lama, atau Anda mungkin mendapatkan hasil yang lebih cepat.
8. Carilah Umpan Balik dan Tingkatkan
Umpan balik dari klien dan peningkatan pada area yang disarankan dapat membedakan Anda dari asisten virtual lainnya. Inilah sebabnya setiap kali beberapa klien meminta mereka untuk memberikan umpan balik. Jangan berkecil hati dengan ulasan negatif. Sebaliknya, jadikan hal tersebut sebagai poin kemenangan Anda dan perbaiki.
Dakwaan
Asisten virtual posisi memberikan banyak fleksibilitas mengenai jam kerja dan tugas. Inilah sebabnya mengapa ini adalah profesi yang menguntungkan bagi kebanyakan individu, namun salah satu kekhawatiran terbesar adalah kurangnya pengalaman.
Kami telah menunjukkan kepada Anda delapan langkah sederhana untuk menjadi asisten jarak jauh untuk bisnis atau klien. Mulailah dengan mengidentifikasi keterampilan inti Anda, mengembangkan keterampilan yang diperlukan, memasarkan diri sendiri, lalu mencari pekerjaan. Dengan usaha dan kesabaran yang konsisten, Anda bisa memulainya karir VA berhasil.
James Limbrit,
Salah satu Pendiri YesAssistant adalah pakar pemasaran berpengalaman dengan lebih dari 5 tahun pengalaman berdedikasi dalam menyusun konten pemasaran yang berdampak. Pengetahuan dan wawasannya yang mendalam telah membuka jalan bagi dunia usaha untuk berkembang dalam lanskap kompetitif, dengan komitmen teguh terhadap inovasi dan keunggulan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang keahlian pemasaran dan pencapaian profesional James, hubungi dia di LinkedIn.