Kekhawatiran mengenai keamanan dan privasi yang disebabkan oleh akses tidak sah terhadap file dapat berdampak luas, termasuk merusak reputasi organisasi. Kegagalan mengamankan file PDF dengan kata sandi sering kali menyebabkan akses tidak sah. Melindungi PDF Anda dengan kata sandi adalah satu-satunya cara untuk menghilangkan masalah ini jika Anda mengalaminya secara permanen. Apakah Anda lebih suka alat online atau offline, artikel ini akan membahas setiap langkahnya mengenkripsi file PDF.
Metode 1: Enkripsi File PDF Anda Menggunakan Adobe Acrobat
Jika Anda sudah menginstal Adobe Acrobat di PC Anda, ini adalah metode terbaik untuk melakukannya melindungi file PDF. Anda bisa mendapatkan uji coba gratis Adobe Acrobat jika Anda belum menginstalnya di komputer Anda.
Langkah 1: Setelah mengklik kanan file PDF, pilih “Buka dengan” dan “Adobe Acrobat” dari menu konteks.
Langkah 2: Pilih File > Properties setelah Adobe Acrobat membuka file PDF.
Langkah 3: Untuk mengaktifkan keamanan kata sandi, buka jendela Properti Dokumen. Buka tab Keamanan, lalu, di samping Metode Keamanan, klik menu tarik-turun dan pilih Keamanan Kata Sandi.
Langkah 4: Jendela baru bernama “Keamanan Kata Sandi – Pengaturan” muncul. Tekan OK setelah memilih “Memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen” dan memasukkan Kata Sandi yang diinginkan.
Langkah 5: Untuk mengonfirmasi, ketikkan kembali kata sandi lalu klik OK. Kemudian, setelah Anda mengklik OK dua kali, simpan perubahan Anda dengan menekan Ctrl + S.
Langkah 6: Untuk menambahkan kata sandi ke PDF Anda, buka Alat > Lindungi > Lindungi Menggunakan Kata Sandi di Adobe Acrobat versi terbaru.
Metode 2: Lindungi File PDF Online dengan Kata Sandi GRATIS
Apakah Adobe Acrobat diperlukan untuk mengamankan file PDF dengan kata sandi? Tidak diragukan lagi, ya! Jika Anda belum menginstalnya di PC, Anda dapat menggunakan utilitas Acrobat online untuk melindungi file PDF Anda dengan kata sandi.
Langkah 1: Untuk menggunakan Perlindungan Kata Sandi pada PDF, luncurkan browser web pilihan Anda, navigasikan ke Situs Acrobat, dan terakhir, tekan tombol “Pilih file”.
Langkah 2: Temukan file PDF di sistem file Anda, pilih, lalu klik Buka untuk menambahkan kata sandi. Adobe Document Cloud akan menjadi tujuan PDF yang sudah jadi.
Langkah 3: Otentikasi pengguna diperlukan untuk mengakses PDF; silakan masukkan Kata Sandi sekali lagi untuk konfirmasi. Setelah itu, tekan opsi “Setel Kata Sandi”.
Langkah 4: Setelah Anda mengirimkan kata sandi untuk file PDF Anda, layanan cloud akan mengenkripsinya. Hanya diperlukan beberapa detik untuk prosedur ini.
“PDF Anda sudah siap” menandakan bahwa file PDF Anda telah dilindungi kata sandi. Klik tombol Unduh untuk mengunduh file PDF terenkripsi ke komputer Anda. Dengan cara ini, Anda bisa melindungi file PDF.
Metode 3: Enkripsi File PDF Menggunakan Systweak PDF Editor
Sederhananya, ini adalah toko serba ada untuk semua kebutuhan PDF Anda, termasuk melihat, membaca, mengedit, menandatangani, melindungi, membuat anotasi, mengompresi, menggabungkan, dan banyak lagi. Systweak PDF Editor dianggap sebagai salah satu editor PDF teratas untuk PC Windows karena fitur-fiturnya yang berguna. Kemampuan editor PDF dapat dilihat langsung dari layar utama. Antarmuka penggunanya sederhana, berkontribusi pada kemudahan penggunaannya secara keseluruhan. Ini adalah perangkat lunak PDF terbaik untuk Windows.
Fitur:
- Bookmark
- Buat perubahan pada PDF
- Opsi pembaca PDF alternatif
- Akses teks PDF menggunakan bilah pencarian
- Ubah PDF menjadi format Excel, teks, Word, dan gambar, dan sebaliknya
- Anda dapat mengonversi PDF satu per satu atau secara massal
- Simpan PDF sebagai file atau sebagai grup
- Sertakan halaman PDF kosong
- Lakukan OCR
- Tandai PDF
Kelebihan:
- Tandai PDF
- Akses aman melalui Kata Sandi
- Antarmuka yang ramah pengguna dan lugas
- Edit PDF dengan mudah antara lain dengan menambahkan catatan, gambar, dan tanda tangan digital
Kontra:
- Fungsionalitas OCR terkadang bisa mencapai kecepatan tertentu
Systweak PDF Editor: Panduan untuk Mengenkripsi PDF
Antarmuka pengguna Systweak PDF Editor intuitif. Untuk memulai, ikuti langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini:
Langkah 1: Setelah instalasi selesai, luncurkan Systweak PDF Editor. Antarmuka pengguna yang efisien dan terorganisir dengan baik akan menyambut Anda.
Langkah 2: Muat atau Buka File: Pilih opsi “Buka PDF”, lalu seret dan lepas PDF yang ingin Anda lihat atau edit. Tambahkan satu atau beberapa PDF secara bersamaan.
Langkah 3: Buka bagian: Anotasi, Edit PDF, Tampilan, Halaman, Konversi, Amankan, dan Alat adalah opsi yang akan muncul saat Anda membuka file PDF. Sub-modul dalam modul ini menawarkan kontrol terperinci atas organisasi, pengeditan, dan manajemen.
Langkah 4: Agar tetap aman: Dengan menggunakan sub-alat ini, Anda dapat membatasi akses tidak sah ke file PDF Anda dengan menerapkan perlindungan kata sandi. Untuk mengenkripsi file, klik tombol “Proteksi”. Untuk memasukkan kata sandi, sebuah jendela akan muncul dan memintanya.
Langkah 5: Setelah melakukan perubahan dan mengatur PDF, Anda dapat menyimpannya. Untuk menyimpan versi akhir yang telah diedit ke suatu lokasi di komputer Anda, buka tab File dan klik tombol “Simpan” atau “Simpan sebagai”.
Catatan Editor: Apakah Editor PDF Systweak yang terbaik perangkat lunak PDF pilihan untuk kebutuhan manajemen, pengorganisasian, dan pengeditan PDF Anda? Jawabannya adalah Ya, Sangat menyenangkan menggunakannya!
Kesimpulan
Beberapa tahun yang lalu, Anda mungkin menghadapi lebih banyak kesulitan mengenkripsi file PDF. Untungnya, enkripsi kini menjadi proses yang sederhana, dan banyak aplikasi pengeditan yang biasa Anda gunakan sudah memilikinya, seperti Pratinjau dan Editor PDF Systweak. Hanya perlu beberapa klik, dan itu saja.