Mengalami frustrasi ketika pemeriksa ejaan di Word tidak berfungsi dapat mengganggu alur kerja siapa pun. Fitur ini dirancang untuk menyorot kesalahan ejaan saat Anda mengetik, bertindak sebagai garis pertahanan yang andal terhadap kesalahan ketik dan salah eja yang umum. Namun, ketika berhenti berfungsi, dokumen dapat dipenuhi dengan kesalahan yang tidak diketahui, dan ini jauh dari ideal, terutama dalam lingkungan profesional.
Penyebab di balik pemeriksaan ejaan Word tidak berfungsi dapat bervariasi, mulai dari pengaturan sederhana yang telah diubah hingga masalah yang lebih kompleks terkait dengan konflik perangkat lunak atau kesalahan instalasi. Penting untuk menangani masalah secara metodis, dimulai dari hal mendasar seperti memastikan fitur pemeriksaan ejaan memang diaktifkan, lalu beralih ke langkah pemecahan masalah lebih lanjut.
Langkah-Langkah Pemecahan Masalah
Jika fitur pemeriksa ejaan Microsoft Word tidak berfungsi, coba solusi berikut:
- Periksa Pengaturan Dasar:
- Buka tab “Tinjau”.
- Di bagian “Bahasa”, klik “Bahasa” dan kemudian “Setel Bahasa Pemeriksa.”
- Pastikan bahasa yang benar dipilih.
- Pastikan kotak “Jangan centang ejaan atau tata bahasa” ada bukan diperiksa.
- Pastikan Fitur Pengeditan Diaktifkan:
- Klik “File” dan kemudian “Opsi”.
- Pilih “Pemeriksaan.”
- Pastikan opsi ini dicentang:
- “Periksa ejaan saat Anda mengetik”
- “Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik”
- Alamat Pengaturan Dokumen Tertentu:
- Pilih seluruh dokumen dengan Ctrl + A.
- Buka tab “Tinjau”.
- Ikuti langkah yang sama dalam solusi #1 untuk memastikan bahasa yang benar diterapkan dan pemeriksaan ejaan diaktifkan.
- Jalankan Pemeriksaan Ejaan Secara Manual:
- Pada tab “Tinjau”, klik “Ejaan & Tata Bahasa.”
- Atasi potensi kesalahan yang terdeteksi oleh alat ini.
- Nonaktifkan Sementara Add-in:
- Buka “File” > “Opsi” > “Add-in.”
- Pilih “COM Add-in” di bawah “Kelola” dan klik “Mulai.”
- Nonaktifkan semua add-in dan mulai ulang Word. Uji periksa ejaan. Jika berhasil, aktifkan kembali add-in satu per satu untuk menemukan add-in yang bermasalah.
- Perbaiki Microsoft Office:
- Akses Panel Kontrol Windows Anda.
- Buka “Program dan Fitur.”
- Temukan instalasi Microsoft Office Anda dan pilih “Ubah.”
- Pilih “Perbaikan Cepat” atau “Perbaikan Online” dan ikuti petunjuknya.
Tabel Pemecahan Masalah
| Masalah | Larutan |
|---|---|
| Bahasa yang dipilih salah | Ubah bahasa pemeriksaan ke bahasa yang benar |
| Fitur periksa ejaan dinonaktifkan | Aktifkan “Periksa ejaan saat Anda mengetik” dan opsi pemeriksaan lainnya yang diinginkan |
| Pengecualian khusus dokumen | Pastikan bahasa yang benar diterapkan ke seluruh dokumen |
| Konflik tambahan | Nonaktifkan add-in sementara untuk menguji |
| Instalasi rusak | Perbaiki instalasi Microsoft Office Anda |
Poin Penting
- Pemeriksaan ejaan Word adalah fitur inti yang membantu mencegah kesalahan pengetikan.
- Pemecahan masalah pemeriksaan ejaan melibatkan pemeriksaan pengaturan dan kemungkinan menyelesaikan konflik perangkat lunak.
- Menyelesaikan masalah pemeriksaan ejaan memastikan dokumen tetap profesional dan bebas kesalahan.
Memahami Fungsi Pemeriksaan Ejaan di Word
Pemeriksaan ejaan Word adalah alat penting untuk menjaga keakuratan dokumen. Ini dengan cepat mengidentifikasi kata-kata yang salah eja dan masalah tata bahasa, namun terkadang tidak berfungsi seperti yang diharapkan.
Alat Pemeriksaan dan Pengaturan Bahasa
Cek ejaan, fitur utama di Word, sangat bergantung pada alat pemeriksaan dan konfigurasi bahasanya. Itu bahasa pemeriksaan pengaturan sangat penting karena menentukan kamus mana yang digunakan Word untuk memeriksa dokumen Anda. Bahasa default biasanya didasarkan pada lokasi Anda, namun dapat diubah untuk setiap dokumen atau bagian.
- Untuk mengatur bahasa pemeriksaan:
- Pergi ke Tinjauan tab.
- Pilih Bahasa.
- Klik Atur Bahasa Pemeriksaan.
- Pilih bahasa yang Anda inginkan dan klik OKE.
Agar pemeriksaan ejaan berfungsi dengan benar, pastikan Periksa ejaan saat Anda mengetik fitur aktif:
- Untuk memverifikasi pengaturan ini:
- Klik Mengajukan.
- Memilih Pilihan.
- Pilih Pemeriksaan.
- Memastikan Periksa ejaan saat Anda mengetik diperiksa.
Masalah Umum dan Solusinya
Pengguna mungkin menghadapi masalah di mana pemeriksaan ejaan tidak berfungsi. Hal ini dapat disebabkan oleh berbagai pengaturan yang mengabaikan teks secara tidak sengaja.
- Periksa pengecualian:
- Di dalam Pemeriksaan pengaturan, cari Pengecualian untuk dan memastikan Sembunyikan kesalahan ejaan hanya dalam dokumen ini Dan Sembunyikan kesalahan tata bahasa hanya di dokumen ini tidak dicentang.
- Konflik add-in:
- Beberapa add-in Word mungkin mengganggu pemeriksaan ejaan. Coba nonaktifkan add-in satu per satu untuk mengidentifikasi pelakunya.
- Memperbaiki fitur tersebut:
- Menggunakan Deteksi dan Perbaiki alat yang ditemukan di Word Membantu menu untuk memperbaiki file program yang rusak yang dapat mempengaruhi pemeriksaan ejaan.
Dengan meninjau pengaturan ini dan menyesuaikan seperlunya, biasanya Anda dapat menjalankan pemeriksaan ejaan dan berjalan dengan lancar kembali.
Memecahkan Masalah Pemeriksaan Ejaan Kata
Ketika pemeriksa ejaan Microsoft Word tidak berfungsi, hal ini dapat menyebabkan frustrasi dan kesalahan yang tidak tertangkap. Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah dasar pertama hingga strategi lebih lanjut agar alat ejaan dan tata bahasa Word Anda kembali ke jalurnya.
Langkah-Langkah Pemecahan Masalah Dasar
Pertama dan terpenting, pastikan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa diaktifkan. Untuk melakukan ini, buka tab Tinjau di Word dan periksa apakah 'Ejaan & Tata Bahasa' pilihan tersedia. Untuk pemeriksaan otomatis, Opsi Kata seharusnya mencentang 'Periksa ejaan saat Anda mengetik' di bawah Pemeriksaan. Selain itu, lihat pengaturan bahasa dokumen saat ini; Word mungkin disetel ke bahasa yang salah, sehingga memengaruhi fungsi pemeriksaan ejaan.
Untuk versi Word seperti Word 2016, Word 2010, dan Word 2019, aktifkan pemeriksaan ejaan melalui cara berikut:
- Tekan F7 untuk menjalankan pemeriksaan ejaan manual.
- Periksalah Status bar di dasar. Jika Anda melihat “Pemeriksaan kesalahan”, klik kanan dan pilih Tampilkan Ejaan dan Tata Bahasa.
Masalah juga bisa muncul dari kamus khusus. Pastikan tidak rusak dengan menambahkan kata baru ke dalamnya. Jika tidak dapat disimpan, Anda mungkin perlu membuatnya kembali.
Solusi Tingkat Lanjut dan Strategi Perbaikan
Jika Anda sudah mencoba semua langkah dasar namun tidak berhasil, Anda mungkin perlu mempelajari solusi lebih lanjut.
Untuk masalah yang terus-menerus terjadi di Word dan produk Office lainnya seperti PowerPoint, Outlook, atau Visio:
- Coba buka Word di Mode aman. Anda dapat melakukan ini dengan menahan tombol Ctrl saat membuka Word. Ini menonaktifkan semua add-in Word yang dapat menyebabkan masalah.
- Jika Safe Mode berfungsi dengan baik, mungkin ada masalah dengan add-in. Identifikasi dan nonaktifkan add-in Word satu per satu untuk menemukan pelakunya.
- Pertimbangkan untuk mengatur ulang Word ke pengaturan defaultnya dengan mengganti nama Normal.dotm mengajukan. Ini akan menghapus semua templat yang berpotensi rusak yang memengaruhi pemeriksaan ejaan.
- Menggunakan Alat Perbaikan Kantor untuk memperbaiki kesalahan penginstalan yang mungkin memengaruhi fungsi Word.
- Terakhir, pengguna tingkat lanjut dapat melihat ke dalam Registri Windows untuk pemecahan masalah yang lebih komprehensif, namun berhati-hatilah karena perubahan yang salah pada registri dapat menyebabkan masalah serius.
Ingat, jika masalah terus berlanjut, hubungi komunitas Microsoft atau cari bantuan profesional untuk pemecahan masalah yang dipersonalisasi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Jika pemeriksaan ejaan di Word tidak berjalan sesuai harapan, Anda tidak perlu khawatir. Di sini, kami telah mengumpulkan beberapa masalah umum dan solusi langsung agar pemeriksaan ejaan Anda kembali normal.
Bagaimana cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan jika sudah dinonaktifkan di dokumen Word saya?
Untuk mengaktifkan kembali pemeriksaan ejaan di Word, buka FileKemudian Optionsdan pilih Proofing. Pastikan opsi untuk “Periksa ejaan saat Anda mengetik” dan “Sembunyikan kesalahan ejaan hanya dalam dokumen ini” dicentang dan tidak dicentang.
Langkah-langkah apa yang harus saya ikuti untuk memperbaiki pemeriksaan ejaan yang tidak aktif di Word untuk Mac?
Untuk Word di Mac, buka Word > Preferences > Spelling & Grammar. Centang “Periksa ejaan saat Anda mengetik” dan “Periksa tata bahasa saat Anda mengetik”. Pastikan bahasa pemeriksaan diatur dengan benar.
Mengapa pemeriksaan ejaan tidak berfungsi pada bagian tertentu dokumen saya di Word?
Terkadang, bagian tertentu dikecualikan dari pemeriksaan ejaan. Di bawah Fileklik OptionsKemudian Proofing. Di “Pengecualian untuk”, pilih dokumen Anda dan hapus pilihan “Sembunyikan kesalahan ejaan hanya dalam dokumen ini”.
Bagaimana cara memecahkan masalah pemeriksaan ejaan di Word pada sistem Windows 10?
Buka Word di sistem Windows 10 Anda, navigasikan ke File > Options > Proofing. Pastikan “Periksa ejaan saat Anda mengetik” diaktifkan. Periksa pengaturan bahasa dan pastikan pengaturan tersebut tidak menyebabkan masalah.
Apa yang dapat menyebabkan pemeriksaan ejaan Word tidak berfungsi dalam tabel, dan bagaimana cara memperbaikinya?
Tabel di Word mungkin tidak diperiksa ejaannya karena pengaturan tertentu. Pergi ke File > Options > Proofing dan verifikasi bahwa “Periksa ejaan saat Anda mengetik” diaktifkan. Periksa juga apakah teks tabel menggunakan bahasa yang berbeda atau atur ke “Jangan periksa ejaan atau tata bahasa”.
Di Office 365, apa penyebab umum masalah pemeriksaan ejaan dan bagaimana cara mengatasinya?
Masalah umum di Office 365 mencakup add-in yang menyebabkan konflik atau pengaturan pemeriksaan yang salah. Coba jalankan alat perbaikan online Office 365, periksa add-in yang bertentangan, dan pastikan “Periksa ejaan saat Anda mengetik” diaktifkan di File > Options > Proofing.