Era digital membutuhkan faktur elektronik sebagai elemen penting dalam operasional bisnis kontemporer. Dengan penerapan Pajak Barang dan Jasa di India pada tahun 2017, sebuah peristiwa yang menandakan perubahan sistem perpajakan, perusahaan tidak punya pilihan selain membuat sistem faktur mereka menjadi elektronik. Untuk menjamin kepatuhan GST yang tepat, kepatuhan terhadap persyaratan sistem faktur elektronik tertentu sangat penting bagi semua bisnis, ditambah dengan investasi pada perangkat lunak berkualitas. Perusahaan harus berinvestasi pada perangkat lunak faktur elektronik yang efektif untuk memastikan kepatuhan GST yang lancar.
Mandat E-faktur di India
Pemerintah India memperkenalkan mandat e-faktur untuk menghadirkan transparansi dan efisiensi pada sistem perpajakan. Berdasarkan mandat ini, bisnis dengan ambang batas omzet tahunan tertentu diharuskan membuat faktur elektronik secara elektronik dalam format standar, untuk memastikan konsistensi data dan mengurangi penghindaran pajak.
Persyaratan Utama untuk Kepatuhan Sistem e-Faktur
Perangkat lunak faktur elektronik GST yang digunakan oleh bisnis harus mendukung format standar yang ditentukan oleh GSTN. Hal ini memastikan bahwa semua faktur yang dihasilkan seragam dan mudah dibaca oleh otoritas pajak, sehingga menyederhanakan proses kepatuhan GST.
Nomor Referensi Faktur Unik (IRN)
Setiap e-faktur GST harus memiliki Nomor Referensi Faktur (IRN) unik yang dihasilkan oleh Portal Pendaftaran Faktur (IRP). Perangkat lunak e-faktur harus mampu menghasilkan dan memasukkan IRN ini ke dalam setiap faktur. Nomor ini penting untuk tujuan pelacakan dan validasi.
Pelaporan Faktur Waktu Nyata
Sistem faktur elektronik harus mengizinkan pelaporan faktur secara real-time ke GSTN. Prasyarat ini menghilangkan keharusan bagi bisnis untuk mengunggah faktur secara mandiri. Sebaliknya, mereka mengirimkan data langsung dari perangkat lunak e-faktur ke GSTN.
Tanda Tangan Digital yang Sah
Untuk menjamin keaslian e-faktur, harus ada tanda tangan digital yang valid. Selain itu, perangkat lunak e-faktur tidak hanya mendukung tanda tangan digital tetapi juga mematuhi standar yang ditetapkan oleh Tim Tanggap Darurat Komputer India (CERT-In).
Akurasi dan Validasi Data
Entri data yang akurat sangat penting untuk kepatuhan GST. Perangkat lunak e-Faktur harus memiliki pemeriksaan validasi bawaan untuk meminimalkan kesalahan dan perbedaan dalam faktur. Hal ini memastikan bahwa data yang dilaporkan ke GSTN akurat dan dapat diandalkan.
Pelacakan dan Pelaporan Waktu Nyata
Agar bisnis dapat mempertahankan operasi yang efisien, mereka harus memiliki kemampuan melacak status real-time faktur elektronik GST mereka. Fitur dasbor atau pelaporan dalam sistem faktur elektronik harus memungkinkan pemantauan kemajuan faktur secara konstan. Hal ini memfasilitasi identifikasi dan penyelesaian masalah dengan cepat, yang merupakan komponen penting dalam memastikan kelancaran transaksi.
Kompatibilitas Pengembalian GST
perangkat lunak e-faktur harus kompatibel dengan pengajuan pengembalian GST. Ini harus menghasilkan data yang diperlukan untuk GSTR-1, GSTR-2A/2B, GSTR-3B, dan pengembalian GST relevan lainnya dengan lancar, sehingga menyederhanakan proses kepatuhan secara keseluruhan.
Keamanan data
Perangkat lunak e-faktur GST harus mengutamakan keamanan data, dengan mempertimbangkan sensitivitas data keuangan. Untuk menjaga kerahasiaan data faktur, protokol enkripsi dan standar keamanan data wajib dipatuhi.
Skalabilitas
Bisnis sering kali menghadapi pertumbuhan dan transformasi operasional. Oleh karena itu, perangkat lunak e-faktur harus menunjukkan skalabilitas. Hal ini seharusnya memungkinkan perusahaan tidak hanya menangani peningkatan volume faktur elektronik namun juga untuk menyelaraskan dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang, sebuah aspek penting dalam lingkungan pasar kita yang dinamis.
Kesimpulan
Penerapan sistem faktur elektronik merupakan langkah signifikan untuk memastikan kepatuhan GST di India. Bisnis harus memahami dan memenuhi persyaratan wajib agar sistem ini dapat berfungsi secara efektif. Berinvestasi pada perangkat lunak faktur elektronik GST yang memenuhi persyaratan ini secara andal lebih dari sekadar kepatuhan. Hal ini merupakan langkah penting dalam memperkuat efisiensi operasional dan memitigasi potensi kesalahan dalam pelaporan pajak.